Salut a toute et tous!!!!!
J'ai commencer la formation sur les bases de données ACCESS en montrant dans mes articles précédents la marche a suivre pour créer une une table et sa mise en valeur.
A présent je vais mettre l'accent sur la création de requête et la création de relations entre les tables dans une base de donnée ACCESS, alors je rappel qu'il est possible de faire aussi une base de donnée avec Microsoft excel( ce sujet sera abordé dans l'article suivant ).
Qu'est ce que ACCESS?
Une petite définition ne tue personnes, donc commençons par connaître ce que c'est que Microsoft ACCESS.
ACCESS est un produit de la suite OFFICE de Microsoft et elle est dédié a la création de bas de donnée relationnelle.
Elle est composée d'un moteur de base donnée Microsoft jet, un éditeur graphique, d'un interface qui a beaucoup évolué et du VBA( Visual Basic Application).
Et ce ce fameux logiciel permet entre autre de gérer graphiquement une collection de Base de Donnée (BD) dans des tables, d'établir des relations entre ces tables selon les règles habituelles des BD relationnelles il permet aussi de créer des requêtes avec QBE( Query By Example) ou directement avec SQL( Strutured Query Language) en plus de créer des interfaces hommes-machine et des états d'impressions.
Commençons maintenant a nous intéresser a notre sujet.
Qu'est ce qu'une requête et comment l'utiliser ?
Une requête est une action qui porte sur plusieurs enregistrements. Les requêtes les plus courantes sont les requêtes sélection, qui sont des questions que l'on pose à Access sur la base de données. Mais il existe d'autres types de requêtes, comme les requêtes suppression, qui supprime tous les enregistrements correspondant à certains critères.
Exemple : qu'elle est la liste des des grands acteurs ? est une requête sélection.
Dans la fenêtre Base de données, cliquez sur l'onglet Requête puis sur Nouveau afin de créer une nouvelle requête.
Puis sur le bouton Requête vierge.
Access demande, dans la boite de dialogue Ajouter une table, où sont les renseignement utiles pour effectuer la requête. Ils sont dans la table avec laquelle vous voulez créer la requête
Cliquez sur les tables puis sur Ajouter.
Cliquez sur Fermer.
La requête, actuellement affichée en mode création, se présente sous la forme d'une fenêtre constituée de 2 parties. La partie supérieure contient les tables de la requête. La partie inférieure sert à préciser le résultat que l'on attend.
La requête doit afficher les champs sélectionnés . Un champ s'ajoute très simplement : en l'attrapant à la souris et en le relâchant à sa nouvelle position, comme dans l'explication qui suit :
- Cliquez sur le champ Titre et gardez enfoncé le bouton de la souris.
- Placez le curseur dans l'une des cases de la ligne champ et relâcher le bouton de la souris.
De la même manière, placez les champs.
Vos champs sont sélectionnés. Il faut maintenant indiquer à Access de restreindre l'affichage aux seuls a un seul acteur autrement dit de saisir les critères de sélection.
Saisissez le nom ou l'adresse ou bien d'autres infos contenus dans votre table qui a servvis a la creation de la requête sur la ligne , dans la colonne .
Votre requête est prête.
Enregistrez la requête : Fichier / Enregistrer sous...
Saisissez " les grands acteurs français " puis Enter.
Les objets d'Access ont au moins 2 modes d'utilisation : Création et Feuille de données.
Votre requête est actuellement en mode création (bouton enfoncé représenté par une équerre, et un crayon) Dans le mode création, on peut créer ou modifier l'objet (supprimer un champ d'une requête ou ajouter un champ à une table).
Le mode feuille de données sert à visualiser et à modifier les informations, comme nous l'avons vu avec les tables.
Cliquez sur le bouton mode feuille de données (représenté par une petite feuille de données).
La requête s'exécute et le résultat apparaît sous la forme d'une feuille de données. Umoz, l'auteur espagnol apparaît.
Le résultat d'une requête est généralement une nouvelle vue sur des informations qui existent déjà dans les tables. Il ne s'agit pas d'une nouvelle table. La feuille de données sur votre écran n'est, en quelques sorte, qu'une partie des tables acteurs et titres. Si l'on modifie les données dans la requête affichée, on les modifie aussi dans les tables.
Changez le titre du roman de M. Deplagne, Orion 418, en " Orion 417 "
Fermez la fenêtre en double-cliquant sur sa case système.
La requête apparaît dans la fenêtre Base de données. Vous pourrez la lancer à chaque fois que vous le souhaitez.
Vérifiez que le changement de titre que vous avez effectuez dans la requête à bien été répercuté dans la table titre.
Une petite définition ne tue personnes, donc commençons par connaître ce que c'est que Microsoft ACCESS.
ACCESS est un produit de la suite OFFICE de Microsoft et elle est dédié a la création de bas de donnée relationnelle.
Commençons maintenant a nous intéresser a notre sujet.
Qu'est ce qu'une requête et comment l'utiliser ?
Une requête est une action qui porte sur plusieurs enregistrements. Les requêtes les plus courantes sont les requêtes sélection, qui sont des questions que l'on pose à Access sur la base de données. Mais il existe d'autres types de requêtes, comme les requêtes suppression, qui supprime tous les enregistrements correspondant à certains critères.
Exemple : qu'elle est la liste des des grands acteurs ? est une requête sélection.
Dans la fenêtre Base de données, cliquez sur l'onglet Requête puis sur Nouveau afin de créer une nouvelle requête.
Puis sur le bouton Requête vierge.
Access demande, dans la boite de dialogue Ajouter une table, où sont les renseignement utiles pour effectuer la requête. Ils sont dans la table avec laquelle vous voulez créer la requête
Cliquez sur les tables puis sur Ajouter.
Cliquez sur Fermer.
La requête, actuellement affichée en mode création, se présente sous la forme d'une fenêtre constituée de 2 parties. La partie supérieure contient les tables de la requête. La partie inférieure sert à préciser le résultat que l'on attend.
La requête doit afficher les champs sélectionnés . Un champ s'ajoute très simplement : en l'attrapant à la souris et en le relâchant à sa nouvelle position, comme dans l'explication qui suit :
- Cliquez sur le champ Titre et gardez enfoncé le bouton de la souris.
- Placez le curseur dans l'une des cases de la ligne champ et relâcher le bouton de la souris.
De la même manière, placez les champs.
Vos champs sont sélectionnés. Il faut maintenant indiquer à Access de restreindre l'affichage aux seuls a un seul acteur autrement dit de saisir les critères de sélection.
Saisissez le nom ou l'adresse ou bien d'autres infos contenus dans votre table qui a servvis a la creation de la requête sur la ligne , dans la colonne .
Votre requête est prête.
Enregistrez la requête : Fichier / Enregistrer sous...
Saisissez " les grands acteurs français " puis Enter.
Les objets d'Access ont au moins 2 modes d'utilisation : Création et Feuille de données.
Votre requête est actuellement en mode création (bouton enfoncé représenté par une équerre, et un crayon) Dans le mode création, on peut créer ou modifier l'objet (supprimer un champ d'une requête ou ajouter un champ à une table).
Le mode feuille de données sert à visualiser et à modifier les informations, comme nous l'avons vu avec les tables.
Cliquez sur le bouton mode feuille de données (représenté par une petite feuille de données).
La requête s'exécute et le résultat apparaît sous la forme d'une feuille de données. Umoz, l'auteur espagnol apparaît.
Le résultat d'une requête est généralement une nouvelle vue sur des informations qui existent déjà dans les tables. Il ne s'agit pas d'une nouvelle table. La feuille de données sur votre écran n'est, en quelques sorte, qu'une partie des tables acteurs et titres. Si l'on modifie les données dans la requête affichée, on les modifie aussi dans les tables.
Changez le titre du roman de M. Deplagne, Orion 418, en " Orion 417 "
Fermez la fenêtre en double-cliquant sur sa case système.
La requête apparaît dans la fenêtre Base de données. Vous pourrez la lancer à chaque fois que vous le souhaitez.
Vérifiez que le changement de titre que vous avez effectuez dans la requête à bien été répercuté dans la table titre.
Rôle des requêtes
Les requêtes ont essentiellement 3 rôles :- Poser une question.
- Modifier automatiquement la base de données (supprimer certains enregistrements par exemple).
- Servir à construire d'autres objets d'Access, comme des formulaires.
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire
Votre impression svp!!!!!